Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında bilgilerinize sunarız.
Yasal Dayanak
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ile "Kişisel Verilerin İşlenme Şartları" başlıklı 5. ve 6. maddeleri uyarınca hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusu:
KMSorgu Teknoloji A.Ş.
Adres: Maslak Mah. Büyükdere Cad. No:123, 34398 Sarıyer/İSTANBUL
Telefon: +90 212 222 33 44
E-posta: kvkk@kmsorgu.com
KEP Adresi: kmsorguteknoloji@hs01.kep.tr
Vergi No: 1234567890
MERSİS No: 0987654321000001
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir:
2.1. Ana İşleme Amaçları
- Hizmet Sunumu: Geçiş ihlali sorgulama, kilometre sorgulama, hasar kaydı sorgulama ve araç detay sorgulama hizmetlerinin sağlanması
- Kimlik Doğrulama: Kullanıcı kimlik doğrulama ve hesap yönetimi işlemleri
- Ödeme İşlemleri: Hizmet bedellerinin tahsil edilmesi ve finansal işlemlerin yürütülmesi
- Sözleşme Yönetimi: Kullanıcı sözleşmelerinin oluşturulması, uygulanması ve sonlandırılması
- Teknik Destek: Kullanıcı sorularının ve teknik sorunların çözülmesi
2.2. İkincil İşleme Amaçları
- Hizmet Geliştirme: Hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Güvenlik: Dolandırıcılık tespiti, sistem güvenliğinin sağlanması
- Yasal Yükümlülükler: Vergi, muhasebe ve diğer yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi
- Pazarlama: Açık rıza verilmesi halinde, pazarlama ve tanıtım faaliyetleri
Hukuki Dayanaklar
Kişisel verilerinizin işlenmesi aşağıdaki KVKK hükümlerine dayanmaktadır:
- Md. 5/2-a: Açık rıza
- Md. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası
- Md. 5/2-ç: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Md. 5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
KVKK uyarınca aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemekteyiz:
| Veri Kategorisi | Veri Türleri | İşleme Amacı |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, TCKN, doğum tarihi, imza | Kimlik doğrulama, hesap yönetimi |
| İletişim Bilgileri | Telefon, e-posta, adres, IP adresi | İletişim, teknik destek |
| Araç Bilgileri | Plaka, şasi no, motor no, ruhsat bilgileri | Sorgulama hizmeti sunumu |
| Mali Bilgiler | Kart bilgileri, hesap bilgileri, fatura bilgileri | Ödeme işlemleri, muhasebe |
| Teknik Veriler | IP adresi, çerezler, tarayıcı bilgileri | Sistem güvenliği, analiz |
| Kullanım Verileri | Sorgulama geçmişi, tercihler, oturum verileri | Hizmet geliştirme, kişiselleştirme |
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
KVKK'nın 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi görüş, din, mezhep, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik önlemleri ile ilgili veriler) bilinçli olarak toplamamaktayız.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilir:
4.1. Yurt İçi Aktarımlar
- Resmi Makamlara: Yasal zorunluluklar gereği mahkeme, savcılık, vergi dairesi gibi resmi kurumlara
- Hizmet Sağlayıcılara: Sunucu barındırma, ödeme sistemleri, SMS/e-posta hizmeti sağlayıcılarına
- İş Ortaklarına: Sorgulama hizmetlerinin teknik altyapısını sağlayan iş ortaklarına
- Danışmanlara: Hukuk, muhasebe, denetim hizmeti veren danışmanlara
4.2. Yurt Dışı Aktarımlar
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda yurt dışına aktarılabilir:
Yurt Dışı Aktarım Koşulları
- Adequate Decision (Yeterlilik Kararı): Avrupa Komisyonu tarafından yeterli koruma seviyesine sahip olduğu tespit edilen ülkelere
- Yeterli Koruma Taahhüdü: Veri sorumlusu veya veri işleyenin yazılı olarak yeterli koruma taahhüdünde bulunduğu durumlarda
- Kurul İzni: Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun izninin bulunduğu durumlarda
- KVKK Md. 9/2: Kanunda sayılan diğer istisnai hallerde
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle ve hukuki sebeplerle toplanmaktadır:
| Toplanma Yöntemi | Veri Türü | Hukuki Sebep | KVKK Maddesi |
|---|---|---|---|
| Online Formlar | Kimlik, iletişim, araç bilgileri | Sözleşme, Açık Rıza | Md. 5/2-a, c |
| Otomatik Sistemler | Teknik veriler, kullanım verileri | Meşru Menfaat | Md. 5/2-f |
| İletişim Kanalları | İletişim bilgileri, talep içeriği | Sözleşme, Açık Rıza | Md. 5/2-a, c |
| Ödeme Sistemleri | Mali bilgiler | Sözleşme, Yasal Yükümlülük | Md. 5/2-c, ç |
| Üçüncü Partiler | Sorgulama sonuçları | Sözleşme | Md. 5/2-c |
Hukuki Sebeplerin Açıklaması
- Açık Rıza (Md. 5/2-a): Belirli bir konuda, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
- Sözleşme (Md. 5/2-c): Taraflar arasında kurulan hukuki ilişkinin kurulması veya ifası
- Yasal Yükümlülük (Md. 5/2-ç): Veri sorumlusunun üstlendiği yasal yükümlülüğü yerine getirmesi
- Meşru Menfaat (Md. 5/2-f): Veri sorumlusunun menfaati ile kişinin temel hak ve özgürlükleri arasında dengenin korunduğu durumlar
Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde saklanır:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Hukuki Dayanak | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Üyelik ve Hesap Bilgileri | Hesap silinene kadar | Sözleşme | Hizmet ilişkisinin sürmesi için |
| Fatura ve Muhasebe Kayıtları | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu Md. 213 | Yasal saklama yükümlülüğü |
| Sorgulama Geçmişi | 5 yıl | Ticari Kayıtlar | Mesleki sorumluluk ve kanıt saklama |
| İletişim Kayıtları | 3 yıl | İş Sürekliliği | Müşteri ilişkileri yönetimi |
| Teknik Log Kayıtları | 2 yıl | 5651 Sayılı Kanun | İnternet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi |
| Pazarlama İzinleri | İzin iptal edilene kadar | Açık Rıza | Rızanın devam ettiği sürece |
Veri Silme ve Yok Etme Politikası
Saklama süresi dolan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca periyodik olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu işlemler kayıt altına alınır ve denetlenir.
KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi Edinme Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkı.
Erişim Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkı.
Düzeltme Hakkı
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme hakkı.
Silinme Hakkı
Kişisel verilerinizin KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı.
İşlemeyi Sınırlandırma
Kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını isteme hakkı.
İtiraz Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı.
Veri Taşınabilirliği
Kişisel verilerinizin bir sistemden başka bir sisteme aktarılmasını isteme hakkı.
Şikayet Hakkı
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı.
Haklarınızı Kullanma Yöntemi
KVKK'nın 13. maddesi uyarınca, haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
7.1. Başvuru Yöntemleri
- KVKK Başvuru Formu: Web sitemizden indirilebilen "KVKK Haklarını Kullanma Başvuru Formu"nu doldurarak
- Islak İmzalı Başvuru: Formu ıslak imzalı olarak veri sorumlusu adresimize posta ile göndererek
- Noter Tasdikli Başvuru: Noter tasdikli başvuru yaparak
- E-devlet Üzerinden: E-devlet sistemi üzerinden başvuru yaparak
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): KEP adresimiz üzerinden güvenli elektronik imza ile
7.2. Gerekli Belgeler
- Kimlik Fotokopisi: TC kimlik kartı, ehliyet veya pasaport fotokopisi
- İmza Sirküleri: Tüzel kişilikler için imza sirküleri
- Vekaletname: Vekil aracılığıyla başvuru yapılıyorsa noter onaylı vekaletname
- Başvuru Formu: Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu
Yanıt Süresi ve Ücret
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre bir maliyet gerektirmesi halinde, tarifede belirtilen ücret talep edilebilir.
KVKK Başvuruları İçin İletişim
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:
Adres
KMSorgu Teknoloji A.Ş.
Maslak Mah. Büyükdere Cad. No:123
34398 Sarıyer/İSTANBUL
E-posta Adresleri
KVKK Başvuruları: kvkk@kmsorgu.com
Genel İletişim: info@kmsorgu.com
Telefon
KVKK Hattı: +90 212 222 33 55
Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00-18:00
KEP Adresi
kmsorguteknoloji@hs01.kep.tr